2018 Lista de verificación legal de fin de año para propietarios de empresas checas✔

Las 10 principales cosas que todas las empresas checas deben comprobar antes de fin de año

A medida que el año 2018 llega a su fin, es una buena idea para su negocio. Unos pocos minutos ahora pueden ahorrarle costos sustanciales y problemas más tarde. Aquí hay algunas cosas que debe considerar hacer con su negocio.

ECOVIS ježek ha preparado una lista de verificación legal, o una lista checa, si así lo desea ... Aquí hay algunos elementos que su empresa checa debe haber hecho antes de fin de año y que los propietarios de entidades legales checas deben marcar en su fin de año para -hacer lista.

El año 2019 quiere traer no solo nuevas obligaciones, sino también controles más estrictos con respecto al cumplimiento de las obligaciones existentes, que aún no se han cumplido. Incluso sin las nuevas obligaciones, puede ser más riesgoso que nunca para los propietarios de empresas checas. Antonín Panenka, uno de los futbolistas checos más famosos, lo sabe muy bien (vea este enlace y vea el objetivo #4 entre los 10 mejores penalizaciones famosos - video). Un tribunal de registro ordenó la liquidación de su compañía porque no cumplió con la obligación de presentar sus estados financieros en la Colección de Instrumentos del Registro Mercantil. En otro caso, como es el caso de nuestro cliente, existe el riesgo de que la compañía con una facturación de mil millones de dólares sea liquidada por una orden judicial, solo por la renuncia de sus ejecutivos y no se nombró a ningún otro ejecutivo de inmediato, aunque La compañía tenía tres ejecutivos, cada uno actuando por separado ...

 

1. Presentaciones en la colección checa de
instrumentos ✔

Los tribunales de registro checos y las autoridades financieras han iniciado un control más estricto del cumplimiento de diversas obligaciones por parte de todas las empresas y sociedades checas registradas en el Registro Mercantil. Incluso en 2018, se iniciaron una serie de procedimientos en los que los tribunales amenazaron no solo con imponer multas financieras de hasta 100.000 coronas checas, o hasta el 3% de los activos brutos, sino también para ordenar la liquidación (liquidación) de las empresas. Los tribunales de registro checos y las autoridades financieras pueden imponer tales obligaciones y sanciones principalmente en virtud de la Ley de Contabilidad de la República Checa, la Ley de Registros Públicos de la República Checa y la Ley de Sociedades Comerciales.

Una de las obligaciones más frecuentemente auditadas es la correcta presentación de los siguientes documentos en la Colección de Instrumentos del Registro Comercial Checo: informes financieros ordinarios, extraordinarios y financieros consolidados (si no forman parte del informe anual y si deben hacerlo). deben presentarse conforme a la Ley de Contabilidad y si otros actos establecen que dichos documentos deben prepararse), la propuesta de distribución de beneficios o la liquidación de pérdidas, incluida su forma definitiva, si no forman parte de los estados financieros, y el informe del auditor sobre el liquidación de cuentas. Estos estados financieros deben prepararse y archivarse en la Colección de Instrumentos, mientras que los estados financieros deben ser aprobados dentro de los seis meses posteriores al final del período contable.

 

2. Registro de Propietarios Beneficiarios en el Registro Checo de Propietarios Beneficiarios ✔

Para el 31 de diciembre de 2018, todos los beneficiarios reales de las empresas checas deben estar inscritos en el nuevo registro checo de propietarios beneficiarios de entidades legales y fondos fiduciarios. A partir del 1 de enero de 2019, el registro de los beneficiarios reales está sujeto a una tarifa administrativa de 1.000 coronas checas. El formulario respectivo se puede completar en el sitio web del Ministerio de Justicia y los documentos adjuntos en formato electrónico (pdf) son suficientes.

Los registros de los datos relativos a los beneficiarios reales de entidades jurídicas se han mantenido en la República Checa desde el 1 de enero de 2018. Un propietario beneficiario es cualquier persona física que tenga la posibilidad de ejercer, directa o legalmente, la influencia fáctica dentro de una entidad jurídica determinada. , con reglas más detalladas que se establecen para tipos individuales de entidades legales. Estos registros se guardarán en los tribunales de registro, que recopilarán los nombres, las direcciones del lugar de residencia, las fechas de nacimiento y números personales, la nacionalidad y los hechos que constituyen la base de su condición de propietarios beneficiarios, ya sea parte de la votación. Derechos, fondos distribuidos, u otros factores. La solicitud para el registro de un beneficiario efectivo debe ser presentada por la propia entidad legal, y estará obligada a mantener una lista interna de propietarios independientemente de los registros públicos. Los datos no estarán disponibles al público, pero la variedad de personas y autoridades que accedan a ellos será bastante amplia.

Para obtener más información, lea los formularios y el sitio web para el registro del propietario beneficiario checo disponibles.

 

3. Reunión general anual y acta de la (s) reunión (es) de las empresas checas ✔

La reunión general de una empresa checa debe celebrarse anualmente, ya que los estados financieros deben ser aprobados. Los estados financieros deben prepararse y aprobarse dentro de los seis meses posteriores al final del período contable. El órgano rector de una empresa checa debe preparar las actas de la junta general y archivarlas sin demora injustificada en la Colección de Instrumentos del Registro Comercial Checo. Además, la distribución regular de ganancias puede ser decidida únicamente por la junta general, y solo dentro de los seis meses posteriores al final del período contable; De lo contrario, la decisión se considerará nula.

La junta de accionistas también debe elegir a los miembros del cuerpo directivo de la empresa y a los miembros de la junta directiva si su mandato está a punto de expirar o ya ha expirado. Para las empresas checas, el límite de tiempo se establece para los miembros de la junta directiva y la junta de supervisión de sociedades anónimas, cooperativas y asociaciones. Las empresas y cooperativas checas a menudo olvidan que, a diferencia de los directores de compañías de responsabilidad limitada, estos miembros tienen que ser reelegidos, o de lo contrario dejarán de desempeñar su cargo sin más acción y no pueden actuar o ejercer sus derechos y deberes como supervisor. autoridad.

Cualquier incumplimiento de las obligaciones antes mencionadas a pesar de una apelación adicional en un tribunal de registro checo está sujeto a una multa de hasta 100.000 coronas checas o, en casos extremos, la liquidación de la empresa puede ser ordenada por el tribunal.

 

4. Adaptación de los artículos a la Ley de Sociedades Comerciales checas y la nueva legislación checa ✔

Muchas empresas checas no han podido, hasta hoy, revisar sus Artículos o el Memorándum de Asociación de conformidad con la ley aplicable. En virtud de la Ley de Sociedades Comerciales de la República Checa, las empresas checas deben adaptar sus Artículos o Memorándum de Asociación para cumplir con la Ley de Sociedades Comerciales de la República Checa a más tardar el 1 de julio de 2014 y presentar los documentos modificados en la Colección de Instrumentos del Registro Comercial Checo. Para las sociedades, la fecha límite fue el 1 de enero de 2017. Las disposiciones habituales, que deberían haber sido agregadas en los Artículos o Memorándum de la Asociación, incluyen el número exacto de ejecutivos, y fue posible cancelar el fondo de reserva, debido a que el Ley de Sociedades Anónimas, ya no está obligatoriamente establecida y mantenida.

Cualquier incumplimiento de las obligaciones antes mencionadas a pesar de una apelación adicional ante un tribunal de registro checo puede estar sujeto a una multa de hasta 100.000 coronas checas o, en casos extremos, la liquidación de la empresa puede ser ordenada por el tribunal.

 

5. Mantener la información en el Registro Comercial Checo actualizado ✔

Además, la información introducida sobre las empresas en el Registro de Comercio no corresponde a menudo a la situación real. Si una empresa no tiene un puesto en la dirección ingresada en el Registro de Comercio de la República Checa o no cuenta con una lista adecuada de miembros del cuerpo directivo o no tiene el alcance y los objetos de las actividades comerciales correctamente enumerados, entonces, en casos extremos, existe un riesgo de liquidación de la empresa ordenada por el juzgado. La empresa debe estar registrada en el Registro Comercial Checo con la dirección donde se encuentra realmente; debe tener miembros debidamente registrados del cuerpo directivo y el alcance (objetos) de su negocio.

Cualquier incumplimiento de cualquier obligación especificada anteriormente puede en casos extremos resultar en la liquidación de la compañía ordenada por el tribunal, o en una multa de hasta 100.000 coronas checas a pesar de una apelación adicional ante el tribunal.

 

6. Página web de la empresa checa ✔

No subestimes la importancia de tu sitio web! Una sociedad anónima checa debe tener su propio sitio web dedicado que debe contener la información especificada a continuación:

· Nombre, asiento, identificación.
· Nombre de la empresa, dirección, empresa Reg. No. (ID)
· Detalles de la inscripción de la empresa en el registro público.
· Invitación a la junta general.
· Estados financieros
· reporte anual
· Información de si es parte de algún grupo.
· Una explicación para los accionistas, a menos que se proporcione directamente en la junta general.
· Contra-propuestas de los accionistas sobre los asuntos en el orden del día de la junta general, junto con la declaración del consejo de administración,
· Un informe sobre asistencia financiera de conformidad con la sección 311 letra d) de la Ley de Sociedades Comerciales checas
· Opinión de expertos según el artículo 91 de la Ley de Sociedades Comerciales checas.
· Información sobre transformaciones corporativas.

Si una compañía de responsabilidad limitada checa tiene un sitio web, está obligada a publicar la siguiente información vigente a partir del 1 de enero de 2014 y de conformidad con la sección 7 (2) y (3) de la Ley de Sociedades Comerciales de República Checa y la sección 435 del Código Civil:

· Nombre y dirección del negocio
· Detalles de una entrada en el Registro de Comercio, incluyendo la sección y la inserción
· Número de identificación (registro)

La misma información debe indicarse en todos los documentos comerciales emitidos por una empresa checa.

Si esta obligación no se cumple, el tribunal puede solicitar que la empresa cumpla con estas obligaciones. Si la empresa checa no responde a esta solicitud, el tribunal de registro checo puede imponer una multa de hasta 100.000 coronas checas.

7. Acuerdo para el desempeño de la oficina en un organismo corporativo ✔

Las compañías estaban obligadas a adaptarse a la nueva regulación legal aplicable a los acuerdos de administración existentes de los miembros del órgano rector a más tardar el 1 de julio de 2014. Si el contrato respectivo no se concluye, se considera que la oficina se realiza de forma gratuita. Lo mismo se aplica si la remuneración o cualquier tipo de contraprestación en efectivo o no en efectivo a favor de un miembro del órgano rector, o de una persona cercana, no se define en el acuerdo y / o es aprobada por la junta general.

8. Registro de licencias comerciales checas ✔

Las oficinas de licencias comerciales checas también han iniciado controles más estrictos sobre si las entidades registradas cumplen con las obligaciones impuestas por la Ley de licencias comerciales. En particular, la Oficina de Licencias Comerciales verifica si todos los establecimientos están correctamente listados y designados. La Ley de licencias comerciales checas estipula que cada establecimiento debe estar marcado de forma permanente y visible en el exterior, al menos con el nombre de la empresa y el número de identificación de la empresa (registro). En el caso de establecimientos que venden productos o prestan servicios a los consumidores, el alcance de la indicación se amplía aún más. Toda empresa en la que un empresario controlado ejerza su actividad debe estar registrada en el Registro de licencias comerciales checas.

Además, también es necesario verificar el registro de un representante responsable. En el caso de comercios sin licencia, la Ley de Licencias Comerciales ya no requiere el nombramiento del representante responsable, pero en caso de que el representante responsable haya sido previamente designado y registrado y dicho registro no haya cambiado, la Oficina de Licencias Comerciales requerirá prueba de La relación contractual entre el empresario y el representante responsable registrado.

La Oficina de Licencias Comerciales puede imponer una multa de hasta 500,000 CZK en virtud de una decisión sobre el compromiso de un delito administrativo.

9. Cumplimiento de GDPR en CR ✔

Más que suficiente se ha escrito sobre el cumplimiento de GDPR. ¿Hay sanciones reales? La Oficina Checa para la Protección de Datos Personales hace hincapié en su sitio web (https://www.uoou.cz/pristup-uradu-k-nbsp-pokutovani/d-31044) que invitará y guiará las correcciones, no principalmente castigará por menos Actos graves y mala conducta descuidada, especialmente en el caso de pequeños controladores. En los últimos dos años, ha seguido este enfoque en al menos 500 casos.

Las multas van desde miles hasta decenas de miles de coronas checas, tanto en el caso de comunicaciones comerciales no solicitadas como en relación con la protección de datos personales. Las multas totalizaron cientos de miles solo en casos raros. Por ejemplo, en octubre de 2018, la Oficina otorgó una multa de 1,5 millones CZK a Internet Mall, a.s. El motivo fue que la empresa no protegió y protegió suficientemente los datos personales de al menos 735,000 clientes. En 2018, también se impuso una multa de 800.000 coronas checas a una compañía que distribuye una oferta comercial utilizando una base de datos de terceros. En 2017, se impuso una multa sin precedentes por un monto de 4,25 millones de coronas checas por la difusión de comunicaciones comerciales no solicitadas.

Tenga en cuenta que a partir del 25 de mayo de 2018, las multas pueden ascender hasta 20 millones de euros o hasta el 4% de la facturación anual total. Por parte de la Oficina Checa de Protección de Datos Personales, en caso de un enfoque responsable y la adopción de medidas correctivas, si las inspecciones de la Oficina detectan alguna deficiencia, podemos esperar, en nuestra opinión, un enfoque amigable y moderado.
Al detectar el control de UOOS, podemos esperar, en nuestra opinión, un enfoque amigable y moderado.

10. ?

Dejamos el décimo punto para nuestros clientes ?.

 

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Para aquellos que han leído el texto hasta el final. Si está interesado en verificar el estado de la colección de su empresa, le ofrecemos una revisión legal por un monto global de 200 EUR. Por esta cantidad, verificaremos la integridad de la colección de documentos y le enviaremos un certificado de integridad o una lista de documentos que debe agregar a la colección de documentos.

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