El bufete de abogados ECOVIS ježek puede trabajar con rj consultancy s.r.o. para facilitar el uso de datos de habitaciones virtuales (VDR): un repositorio de Internet altamente seguro diseñado para almacenar y distribuir documentos secretos y confidenciales. La cooperación de ECOVIS ježek y rj consultancy s.r.o. ofrece servicios legales relacionados a los clientes, como la verificación previa de documentos y la debida diligencia legal, financiera, impositiva o técnica.
Datos de la habitación virtual
Las salas de datos rj son un espacio seguro para compartir documentos virtuales donde puede compartirlos en línea con socios comerciales y / o sus empleados o socios. La aplicación web de la sala de datos electrónicos a sus usuarios garantiza una verificación conveniente y fácil de los archivos cargados y compartidos, incluidas varias opciones para su mantenimiento y distribución entre los usuarios finales. El acceso es posible las 24 horas del día, los siete días de la semana durante todo el año; no hay restricciones en la cantidad de permisos de acceso, el tiempo dedicado a explorar los datos compartidos o la cantidad de datos descargados. La sala de datos electrónicos está diseñada para agilizar y racionalizar las transacciones de los clientes y las negociaciones del proyecto a la vez que proporciona un alto nivel de intercambio seguro de datos a través de permisos de acceso estrictamente controlados.
rj data rooms ofrece:
- organización de documentos simple e inteligente
- acceso altamente seguro las 24 horas
- control de permisos de acceso
- un sistema rápido y un entorno fácil de usar
- la capacidad de compartir documentos y datos con los clientes más de lo que se puede enviar por correo electrónico
Ventajas
Los datos de la sala virtual son la mejor manera de compartir documentos. Cargar y compartir documentos con socios comerciales y / o empleados o socios puede reducir enormemente la cantidad de documentos impresos, lo que puede generar grandes ahorros. Elimina los costos asociados con el mantenimiento de los datos de su propia habitación, los gastos de viaje, el transporte y el servicio de mensajería para el transporte de documentos en papel.
Sistema de beneficios rj data rooms:
- acelera la ejecución de las transacciones y permite el acceso a la información a un número ilimitado de partes interesadas o socios comerciales
- permite a los clientes rastrear el historial de acceso y los permisos de acceso
- le permite controlar los derechos de insertar, editar, copiar, reenviar o imprimir documentos compartidos
- todos los documentos almacenados en los datos de la sala virtual están firmados digitalmente, lo que impide su edición no autorizada
- le avisa automáticamente sobre los datos recién insertados y le permite eliminar o cortar inmediatamente los derechos de acceso a documentos específicos
En caso de necesidades específicas, podemos garantizar que los datos de la habitación estén habilitados en los servidores del cliente o en los servidores alojados, incluso bajo nuestro propio dominio. Como parte de los requisitos específicos, podemos continuar administrando los datos de la sala o capacitar a su personal.
Las salas de datos rj le permitirán realizar de manera más eficiente, más rápida y más fácil:
- diligencia debida (financiera, legal o técnica)
- fusiones y adquisiciones
- verificación previa de documentos
- auditoría fiscal y contable
