Obtention d'une licence commerciale tchèque

 
Après la signature de l'acte fondateur, les membres de l'organe statutaire de la société doivent obtenir la licence commerciale auprès du Bureau des licences commerciales, sauf si l'activité commerciale de la société comprend uniquement la gestion de biens propres, la location de biens immobiliers, d'unités résidentielles et d'unités non résidentielles ou un permis spécial est requis. Les frais administratifs pour l'obtention de la licence commerciale auprès du Trade License Office s'élèvent à 1 000 CZK (40 EUR).
 

Gouvernance d'entreprise

 
Les fondateurs peuvent choisir entre le modèle moniste et dualiste de gouvernement d'entreprise. En cas d'ancienneté, la société met en place un conseil d'administration et un conseil de surveillance. Le Conseil d’administration est en charge de la gestion des affaires de la société. Le Conseil de Surveillance contrôle les pouvoirs d'exercice du Conseil d'Administration.
 
En cas de retard, la société ne dispose que d’un conseil d’administration qui détermine l’orientation de base de la gestion de l’activité de la société et supervise sa bonne exécution. Le conseil d’administration élit un administrateur statutaire chargé de la gestion des affaires de la société. Le président du conseil d’administration peut également être le directeur statutaire de la société.
 
Tous les organes de la société susmentionnés ne peuvent avoir qu’un seul membre.
 

Actions

 
Il existe deux types d'actions dans la société par actions, à savoir les actions sans droits spéciaux (actions ordinaires) et les actions à droits spéciaux (telles que les actions à bénéfices différents ou fixes ou les actions à pondération des voix différentes). Les actions dites sans valeur nominale sont des actions de valeur nominale.
 

Capital social et versement des apports au capital social

 
Le montant minimum du capital social de la société par actions est de 2 000 000 CZK (73 000 EUR).
 
La contribution d’un actionnaire au capital social de la société peut prendre une forme monétaire ou en nature, alors que toutes les contributions sont administrées par un administrateur des contributions qui est généralement l’un des fondateurs. Les contributions monétaires sont déposées sur un compte bancaire spécial identifié dans les statuts. La valeur des contributions en nature est déterminée par l'expert choisi par les fondateurs parmi la liste officielle des experts.
 
Avant de déposer la demande d'inscription de la société au registre du commerce, chaque fondateur doit payer au moins la prime d'émission et tous les fondateurs doivent en outre verser au total au moins 30% de la valeur nominale des actions souscrites. Toutes les contributions en nature doivent être entièrement payées.
 

Inscription de la société au Registre du Commerce Tchèque

 
La demande d'inscription de la société au registre du commerce peut être soit présentée par tous les membres de l'organe statutaire de la société sur le formulaire prescrit avec leurs signatures officiellement vérifiées, soit l'inscription peut être effectuée par le notaire qui peut inscrire la société au registre du commerce. Inscrivez-vous directement. La demande doit être soumise au tribunal compétent en fonction de la localisation du siège social de la société dans un délai de 6 mois à compter de la création de la société; dans le cas contraire, l'acte fondateur est considéré comme retiré. L'acte fondateur peut prévoir une autre période.
 

Frais de justice

 
Les frais d'enregistrement s'élèvent à un montant de 12 000 CZK (450 EUR). Les frais s'élèvent à 8 000 CZK (300 EUR) uniquement si l'inscription est effectuée par le notaire.
 

Documents à présenter dans le cadre de la création d'entreprise en République Tchèque

 
Que la demande soit introduite par les membres de l’organisme statutaire de la société ou par l’intermédiaire du notaire, les documents suivants doivent généralement être présentés:
 
- un acte notarié contenant l'acte fondateur,
 
- une licence commerciale ou une licence pour un autre type d'activité commerciale,
 
- un acte attestant la base juridique de l’utilisation des locaux où est situé le siège social de la société, par ex. un consentement écrit du propriétaire (ce consentement ne peut pas dater de plus de 3 mois et les signatures sur le document doivent être légalement certifiées), ainsi que la décision de l’organe statutaire de la société sur le siège social de la société,
 
- un document attestant le respect de l'obligation de verser au moins les cotisations minimales statutaires au capital social. Ce fait pourrait être prouvé par une déclaration de l'administrateur des contributions et la confirmation de la banque que les sommes monétaires pertinentes ont été créditées sur le compte bancaire de l'entreprise,
 
- des documents attestant que les personnes qui doivent être enregistrées comme membres des organes de la société satisfont aux exigences fixées par la loi, c'est-à-dire qu'elles sont âgées d'au moins 18 ans, ont la capacité juridique, n'ont pas de casier judiciaire lié à l'entreprise, et qu'il n'y a pas d'obstacles à leur exploitation d'un commerce conformément à la loi sur les licences commerciales et à d'autres réglementations juridiques (telles qu'un affidavit concernant de tels faits et un extrait du casier judiciaire ou un document équivalent délivré par l'autorité compétente de l'État membre de l'UE dont ils étaient les derniers résidents dans le cas des citoyens d'un autre État membre que l'UE)
 
- le consentement de la personne inscrite à son inscription au registre du commerce (membres de l’organe statutaire de la société),
 
- la décision de nomination du président du conseil d'administration, du président du conseil de surveillance, du président du conseil d'administration ou du directeur statutaire, le cas échéant.
 

Formulaires

 
Les formulaires nécessaires à l'inscription de la société au registre du commerce sont disponibles en tchèque sur le site Web du Registre du Commerce au Ministère Tchèque de la Justice . Les documents présentés au registre du commerce doivent être en tchèque, y compris toutes leurs pièces jointes; tout acte dans une langue étrangère doit avoir une traduction juridiquement certifiée, sauf s'il est rédigé dans l'une des langues officielles de l'Union européenne (dans ce cas, une simple traduction suffit). Pour certains types d'actes étrangers (par exemple, un extrait de casier judiciaire ou de registre du commerce), un formulaire spéciale d'authentification supérieure est requis, une certification certifiant l’authenticité de l’autorité émettrice, généralement identifiée comme une apostille ou une «super-légalisation», selon que le pays émetteur de l’acte est signataire de la soi-disant Convention Apostille de La Haye.
 
Le délai légal d'enregistrement de la nouvelle société tchèque est de cinq jours ouvrables à compter du dépôt de la demande. Si, dans ce délai, le tribunal n'enregistre pas la société ou ne demande pas de documents supplémentaires aux requérants, la société est considérée comme enregistrée. Le notaire peut inscrire la société au registre du commerce presque immédiatement.
 
Pour déposer une demande au registre du commerce ou au registre du commerce, il n'est pas obligatoire de se faire représenter par un avocat. Néanmoins, en ce qui concerne le respect des conditions de forme, nous recommandons qu'un avocat soit engagé.
 
Une fois la nouvelle société tchèque enregistrée au registre du commerce tchèque, vous pouvez vérifier l'inscription sur la page Web du Ministère Tchèque de la Justice et la société doit assurer toute inscription obligatoire auprès de l'autorité financière tchèque.
 

Boîte de données tchèque

 
Les membres du conseil d'administration de la nouvelle société tchèque recevront les détails d'accès à la boîte de données. La boîte de données tchèque est un site de stockage électronique utilisé pour la livraison de documents officiels et pour la communication avec les autorités publiques tchèques. Les boîtes de données sont établies et gérées par le Ministère tchèque de l'intérieur . Une boîte de données n'est pas obligatoire pour les citoyens et les particuliers qui exercent des activités commerciales. L'établissement d'une boîte de données est obligatoire pour toutes les entités juridiques tchèques. Un document (message de données), qui est remis dans une boîte de données, est remis au moment où la personne autorisée se connecte dans la boîte de données. La fiction de livraison s'applique en cas de boîte de données. si vous ne vous connectez pas à votre boîte de données dans un délai de 10 jours à compter du jour où le document a été remis à la boîte de données, ce document est considéré comme livré le dernier jour avant l'expiration de ce délai. La livraison du document a les mêmes effets juridiques que la livraison personnelle. Vous pouvez voir pour plus d'informations sur Datove schranky, malheureusement en tchèque uniquement.
 

Livraison des données d'accès à la Czech Data Box à l'étranger

 
Les données d'accès ne peuvent être envoyées qu'aux pays suivants , ce qui permet le service de livraison exclusivement aux mains du destinataire. Dans le cas où la personne autorisée (par exemple, membre du conseil d'administration de la société) a une adresse de résidence dans l'un des pays qui n'autorisent pas la livraison du service uniquement au destinataire, une boîte de données et des droits d'accès sont créés, mais une lettre explicative est envoyé à cette personne. indiquant les raisons pour lesquelles les données d'accès ne peuvent pas être envoyées. Cette lettre comprend également une proposition sur la façon d'obtenir des données d'accès en utilisant Czech POINT dans les ambassades de la République tchèque .
 
Dans de tels cas, le destinataire d'une lettre au bureau Czech POINT demandera à l'ambassade de révoquer les données d'accès d'origine et d'en émettre de nouvelles. L'application spécifiera l'adresse e-mail à laquelle le lien d'activation est envoyé. Avec son aide et en utilisant les données de la confirmation de l'application, il collecte ensuite de nouvelles données d'accès à sa boîte de données sur son ordinateur (voir les instructions de collecte des données d'accès à l'aide de ce que l'on appelle l'enveloppe virtuelle).
 
Pour plus d'informations veuillez contacter:
 
JUDr. Mojmír Ježek, Ph.D.
Partenaire de gestion
 
ECOVIS ježek, advokátní kancelář s.r.o.
Betlémské nám. 6
110 00 Prague 1
e-mail: mojmir.jezek@ecovislegal.cz
www.ecovislegal.cz/en

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Le cabinet d'avocats tchèque ECOVIS ježek à Prague exerce principalement dans le domaine de Droit des sociétés tchèque , Droit immobilier tchèque , représentation auprès des tribunaux tchèques , les organes administratifs et les tribunaux arbitraux , ainsi que Droit financier et bancaire tchèque , et fournit des conseils complets dans tous les domaines, ce qui en fait une alternative appropriée pour les clients des cabinets d'avocats internationaux. La dimension internationale des services juridiques tchèques fournis est assurée par l'expérience passée et par la coopération avec les principaux cabinets juridiques de la plupart des pays européens, des États-Unis et d'autres juridictions. Les avocats tchèques de l'équipe ECOVIS ježek ont de nombreuses années d'expérience dans des cabinets d'avocats internationaux de premier plan et des sociétés fiscales, dans la fourniture de conseils juridiques aux sociétés multinationales, aux grandes entreprises tchèques, mais aussi aux entreprises de taille moyenne et aux particuliers. Pour plus d'informations, rendez-vous sur www.ecovislegal.cz/en .

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