L'amendement significatif de la Loi Tchèque sur les Sociétés Commerciales 2020

 


 

L'amendement majeur de la loi sur les sociétés par actions en République Tchèque

 
L'amendement à la loi n °90/2012 Coll., Loi Tchèque sur les Sociétés Commerciales , telle que modifiée (ci-après la « Loi Tchèque sur les Sociétés Commerciales », la traduction anglaise non officielle de la loi tchèque sur les sociétés commerciales ) a été publiée dans la collection tchèque de lois le 13 février 2020 et entrera en vigueur en République tchèque à compter du 1er janvier 2021.
 
Bon nombre des modifications proposées sont liées au fait que la loi tchèque sur les Sociétés Commerciales est une nouvelle loi qui, au cours de ses premières années d’application, a montré des inexactitudes législatives, des lacunes et des problèmes d’interprétation. L'amendement révise et complète les dispositions problématiques de la loi tchèque sur les sociétés commerciales, afin qu'elles puissent être mieux utilisées dans la pratique. L'amendement vise également à réduire le fardeau administratif et réglementaire des entreprises, là où une réglementation aussi large n'est pas nécessaire. De nombreux devoirs, désormais obligatoires pour les sociétés, devraient être remplacés par l'autonomie de la volonté des sociétés par actions et de leurs organes, ce qui est censé être le principe directeur du domaine du droit privé. Une autre partie des changements concerne une nouvelle réglementation d'un système moniste de société par actions, qui devrait être davantage comparable à la réglementation législative moderne des sociétés par actions dans de nombreux pays européens. Enfin, l'amendement devrait résoudre le problème de nombreuses entreprises "inactives" et définir les règles sur la manière dont les autorités devraient procéder si elles découvrent l'existence d'une telle entreprise inactive.
 
Comme dans le cas des modifications précédentes du droit des sociétés tchèque, les sociétés seront obligées d'adapter leurs actes fondateurs au nouveau règlement d'ici le 1er janvier 2022 et de les déposer auprès de la collection des actes du registre du commerce tchèque. Si la société omet de le faire au plus tard le 30 juin 2021, ou si la société n'inscrit pas les informations au registre du commerce, qui sont inscrites obligatoirement en vertu du nouveau règlement, ou si la société omet de déposer les actes, ce qui devrait être obligatoirement déposé dans l'encaissement des actes conformément au nouveau règlement, le tribunal du registre du commerce en informera la société enregistrée et fixera un délai raisonnable supplémentaire pour remplir l'obligation spécifique. Si le délai supplémentaire expire en vain, le tribunal, sur notification du tribunal du registre du commerce ou d'une personne justifiant de son intérêt juridique, dissout la société et ordonne sa liquidation.
 
Le cabinet d'avocats ECOVIS ježek a préparé un aperçu des changements les plus fondamentaux, qui seront introduits dans le droit des sociétés tchèque par le nouvel amendement de la loi tchèque sur les sociétés commerciales à partir du début de 2021.
 

Nouvelle possibilité de dépôt du capital social pour les sociétés “low-cap”

 
L'article 23 par. 1 de la loi tchèque sur les sociétés commerciales prévoit, dans son libellé actuel, que la contribution financière de l'actionnaire à une société de capitaux doit être déposée sur un compte spécial auprès d'une banque ou d'une coopérative de crédit, établi par l'administrateur du dépôt. Cependant, le législateur n'a pas tenu compte du fait que la loi tchèque sur les sociétés commerciales autorise également l'existence de sociétés dites à faible capital (c'est-à-dire qu'en vertu de la loi tchèque sur les sociétés commerciales, la contribution minimale d'un actionnaire à une société de capitaux est le montant de 1 CZK). En pratique, après la création d'une société à faible capitalisation, où le capital social à déposer ne représente, par exemple, que 1 CZK, il est nécessaire d'ouvrir un compte bancaire spécial pour le dépôt du capital social d'un montant de 1 CZK. Cela signifie des coûts supplémentaires, ainsi qu'une charge administrative supplémentaire et plus de temps consacré à la question. Bien que la modification de la loi tchèque sur les sociétés commerciales conserve la règle d'origine, selon laquelle les contributions en espèces au capital social ne peuvent être déposées que sur un compte bancaire spécial, elle introduit par la suite l'exemption suivante de cette règle. Sur la base de la modification, il sera possible, dans les cas où le montant du capital social (et donc les montants déposés) ne dépasse pas 20 000 CZK, de déposer le montant du capital social directement entre les mains de l'administrateur du dépôt.
 
La limite de 20 000 CZK a été choisie sur la base des anciennes dispositions du Code de commerce tchèque (en vigueur le 31 décembre 2013), en vertu desquelles le montant minimum de la contribution financière d'un actionnaire dans les sociétés à capitaux était de 20 000 CZK. L'objectif principal de la modification est de réduire le fardeau administratif des sociétés commerciales, ainsi que d'éliminer la sur-réglementation, là où une telle réglementation n'est pas nécessaire. Par conséquent, à partir du 1er janvier 2021, il devrait être possible de déposer les apports en espèces des actionnaires de sociétés, dont le capital social ne dépasse pas 20 000 CZK, directement à l'administrateur du dépôt, qui peut être, par exemple, un notaire ou l'un des futurs cadres.
 
Selon l'exposé des motifs de l'amendement, la nouvelle législation vise à rendre la création des sociétés à faible capitalisation moins chère et plus rapide d'une manière telle que cette société puisse être créée en une seule visite de notaire.
 

Nouveau devoir pour les personnes morales choisies pour exercer des fonctions dans les organes des sociétés par actions

 
Conformément aux dispositions de l'article 154 de la loi n°89/2012 Coll., Du Code civil tchèque (le « Code civil tchèque », la traduction anglaise non officielle du Code civil tchèque ), il est possible pour une personne morale (société) d'exercer une fonction dans les organes de surveillance ou statutaires d'une entreprise société. Le Code civil tchèque autorise deux options dans cette situation. Une personne morale exerçant une fonction dans l'organe d'une autre entité juridique nomme une personne physique habilitée à représenter cette entité juridique lorsqu'elle exerce la fonction, ou l'entité juridique est représentée par un membre de son organe statutaire (par un exécutif). Lorsque ce cadre juridique est appliqué aux règles énoncées dans la loi tchèque sur les sociétés commerciales, cela peut conduire à la situation où la personne morale (société ou coopérative) est représentée par un membre de son organe statutaire, qui est également une personne morale. En vertu de ces règles, la personne morale élue peut habiliter plus d'une personne physique, et il n'y a alors aucune règle quant à savoir si ces personnes physiques agissent en tant que représentants conjoints ou si elles agissent individuellement au nom du mandant (l'entité juridique).
 
L'application des règles susmentionnées du Code civil tchèque aux sociétés de capitaux ou aux sociétés commerciales en général peut créer un manque de transparence relativement fondamental dans la structure de la société commerciale et de ses organes élus. Dans la pratique, une chaîne d'entités juridiques peut facilement apparaître, et il est alors très difficile de savoir qui agit réellement au nom de ces entités juridiques. L'amendement à la loi tchèque sur les sociétés commerciales établit l'obligation pour une personne morale, qui exerce la fonction dans un organe statutaire ou de surveillance dans une société de capitaux ou une coopérative, d'autoriser sans retard indu après sa nomination une seule personne physique, qui remplit les conditions juridiques les exigences et les conditions préalables pour exécuter la fonction, pour représenter cette entité juridique tout en exécutant la fonction. Si une personne morale élue membre de l’organe statutaire ou de surveillance d’une société de capitaux n’autorise aucune personne physique, elle ne peut pas être inscrite au registre du commerce en tant que membre de l’organe d’une société. Dans le même temps, l’amendement réglemente la cessation des fonctions de la personne morale dans les organes de la société, à condition que la personne physique ne soit pas habilitée et inscrite au registre du commerce dans les trois mois suivant son élection à l’organe statutaire de la société de capitaux. La cessation des fonctions de cette personne morale et la radiation ultérieure du registre du commerce sont prévues par la loi et sont donc totalement indépendantes de la volonté de l'organe statutaire ou de la société commerciale elle-même..
 

Suppression de certaines informations des actes constitutifs des sociétés de capitaux après son enregistrement

 
La réglementation actuelle de la loi tchèque sur les sociétés commerciales autorise les sociétés de capitaux à supprimer certaines informations du mémorandum d’association ou des statuts, qui sont inclus au moment de la constitution des sociétés de capitaux. Plus précisément, il est possible de supprimer les informations, qui ne sont plus nécessaires après la constitution, l'enregistrement et l'obligation de déposer les apports de l'actionnaire au capital social (en particulier, il s'agit d'informations sur l'obligation de dépôt des actionnaires, élection des premiers membres de l'organe statutaire, nomination de l'administrateur des dépôts ou évaluation d'un dépôt non monétaire).
 
Cependant, d'un point de vue pratique, il existe une incertitude quant à savoir si une telle suppression des dispositions obsolètes des actes fondateurs est un changement de l'acte fondateur lui-même. Dans le libellé actuel, le droit des sociétés tchèque n'aborde pas cette question et, par conséquent, la pratique veut que la suppression de ces informations de l'acte fondateur constitue la modification de cet acte fondateur. La modification de l'acte fondateur de la société de capitaux n'est en vertu du droit des sociétés tchèque possible que sur décision de l'Assemblée générale ou avec l'accord de tous les actionnaires. Cette décision ou cet accord doit être, dans tous les cas, certifié par un acte public (acte notarié), sinon peut être considéré comme une décision valable. Cela signifie plusieurs coûts supplémentaires pour les sociétés de capitaux. Il est important de dire que depuis la publication de la loi tchèque sur les sociétés commerciales en 2012, une discussion entre les experts en droit des sociétés a commencé, que la suppression de ces informations soit ou non un changement de l'acte fondateur de la société. L'amendement aborde explicitement ce problème d'interprétation, lorsqu'il prévoit expressément que la suppression de ces informations n'est pas considérée comme une modification de l'acte fondateur de la société de capitaux. En outre, la modification permet que l'acte fondateur de la société de capitaux (c'est-à-dire l'acte constitutif ou les statuts) de confier la décision de supprimer ces informations de l'acte fondateur à l'organe statutaire de la société de capitaux.
 

Changement majeur de l'interdiction obligatoire actuelle de cession de parts dans un partenariat privé

 
La possibilité de transférer une part dans un partenariat privé (en tchèque: « osobní společnost ») était une question déjà abordée dans l'ancien Code de commerce tchèque. La Cour suprême tchèque a statué, dans la décision du 23 septembre 2008, dossier no 646 2008 , que le changement d'actionnaire dans le partenariat privé à la suite du contrat d'achat d'actions, n'est pas possible. La Cour suprême tchèque n’a accepté le changement d’actionnaires du partenariat privé que par la modification de l’accord de partenariat (l’acte fondateur), lorsqu'un actionnaire se retire du partenariat et qu’un nouvel actionnaire y adhère. La législation actuelle en vigueur au 1er janvier 2014 a repris l'approche du Code de commerce tchèque et l'avis de la Cour suprême tchèque, et le transfert d'une participation dans le partenariat privé est expressément interdit par l'article 116 de la loi tchèque sur les sociétés commerciales. . Compte tenu de la responsabilité solidaire des associés des sociétés pour les obligations de la société, cette règle est en principe une conséquence logique du caractère personnel d'un partenariat privé. Malgré cette conclusion, la modification de la loi tchèque sur les sociétés commerciales autorise le transfert d'une part dans un partenariat privé. Le législateur ne considère pas ce changement fondamental comme une ingérence dans la nature personnelle d'un partenariat privé, car le nouveau libellé de la loi tchèque sur les sociétés commerciales exige toujours le consentement de tous les autres actionnaires à un tel transfert de l'action. Dans le même temps, le cédant de l'action est responsable, en vertu de la loi, envers la société de toutes les dettes qui ont été transférées au cessionnaire dans le cadre du transfert de l'action, et le cédant - l'ancien actionnaire - devient le garant en vertu de la loi. Du point de vue du législateur, ce changement devrait rendre la réglementation des partenariats privés plus ouverte, plus flexible et plus économique, en tenant compte du fait qu'un transfert d'actions sera possible dans le cadre d'un contrat d'achat d'actions, sans qu'il soit nécessaire de modifier le partenariat. Accord. Selon l'exposé des motifs de l'amendement, le principal argument en faveur de ce changement est que le remplacement d'un partenaire dans un partenariat privé est possible également en vertu de la législation actuelle, mais uniquement par l'institution du retrait du partenaire et l'adhésion d'un autre. partenaire. Ce changement n'est alors possible qu'en modifiant l'accord de partenariat. Dans le même temps, il est nécessaire de déterminer le solde de l'indemnité de départ du partenaire qui se retire sur la base d'un état financier extraordinaire, qui peut représenter, pour les grandes entreprises, des coûts considérables de dizaines de milliers de couronnes tchèques.
 

Modification de l'accord de partenariat des partenariats privés

 
Le libellé actuel de l'article 99 par. 1 de la Loi tchèque sur les Sociétés Commerciales prévoit que le contrat de partenariat ne peut être modifié qu'avec l'accord de tous les partenaires. Lorsque la modification de l'accord de partenariat affecte spécifiquement les droits d'un partenaire, l'article 99 al. 2 nécessite le consentement du partenaire, dont les droits sont affectés. Cette disposition s'avère problématique dans son application pratique, puisque l'article 99 par. 1 peut être compris soit comme une disposition impérative, selon laquelle la modification de l'accord de partenariat n'est possible qu'avec l'accord de tous les partenaires, et il n'est pas possible de modifier cette règle par l'accord de partenariat lui-même. Selon la seconde interprétation, cette disposition peut être considérée comme jetable, précisément en référence à l'article 99 par. 2, et par conséquent, l'accord de partenariat peut être modifié par une décision des partenaires à la majorité des voix. Cependant, dès que le changement envisagé affectera les droits et obligations d'un certain partenaire, le consentement de ce partenaire est obligatoire.
 
La présomption du caractère impératif de l'article 99 par. 1 reposait notamment sur la formulation " uniquement avec l'accord de tous les partenaires ". En se fondant sur l'application pratique de cette disposition, le législateur a conclu que son caractère impératif n'est pas pratique et que l'autonomie de la volonté des parties doit être respectée. Par conséquent, l'amendement propose de supprimer le mot problématique « uniquement » du libellé de l'article 99 par. 1. Après le 1er janvier 2021, il devrait être possible de préciser dans l'accord de partenariat, que sa modification peut être effectuée par décision des partenaires à la majorité des voix, alors que cette majorité peut être déterminée comme une majorité simple ou qualifiée .
 

Gestion commerciale des partenariats privés

 
Depuis la date d'entrée en vigueur de la loi tchèque sur les sociétés commerciales, il n'y a pas d'interprétation claire de la question de savoir à qui, dans les partenariats privés, appartient la direction commerciale de ce partenariat. La disposition de l'article 106 de la loi tchèque sur les sociétés commerciales peut être interprétée de deux manières. Selon la première interprétation, la gestion commerciale d'un partenariat privé n'appartient qu'à son organe statutaire. La deuxième interprétation soutient que, compte tenu de la nature du partenariat, la direction commerciale et l'administration de la société appartiennent à l'ensemble de ses associés, qui remplissent les conditions légales pour être membre d'un organe élu d'une personne morale.
 
L'amendement à la loi tchèque sur les Sociétés Commerciales prévoit une règle selon laquelle la gestion commerciale du partenariat privé appartient à chaque partenaire, qui est membre d'un organe statutaire. En vertu de la loi, tous les associés sont membres de l'organe statutaire, à moins que le contrat de partenariat n'en dispose autrement. La désignation du membre de l'organe statutaire en vertu de l'accord de partenariat peut être modifiée par sa modification, c'est-à-dire soit par l'accord de tous les partenaires, soit avec le consentement des partenaires avec la majorité des voix, si cela est prévu dans l'accord de partenariat. Dans le même temps, ces dispositions consacrent le droit de l'organe suprême d'une société de personnes de donner des instructions à l'organe statutaire par une décision prise à la majorité, en matière de gestion d'entreprise. Cela maintient le principe fondamental du partenariat privé, selon lequel tous les partenaires sont principalement impliqués dans la gestion et l'administration du partenariat, mais en même temps, cet arrangement ne permet qu'à certains partenaires de se voir confier la gestion des affaires sur des questions ordinaires, tandis que le le contrôle des autres partenaires est conservé.
 

Possibilité de réclamer la nullité d'une résolution de l'organe suprême d'un partenariat privé par un associé

 
La législation en vigueur permet aux actionnaires des sociétés de capitaux de déposer devant un tribunal la déclaration de nullité d'une décision de l'Assemblée générale. La loi tchèque sur les Sociétés Commerciales n'inclut pas cet ajustement dans les dispositions relatives aux partenariats privés.
 
Conformément à l'article 108a par. 1 de l'amendement à la loi tchèque sur les sociétés commerciales, tout actionnaire ou liquidateur devrait être autorisé à invoquer la nullité d'une décision de l'organe suprême conformément aux dispositions du Code civil tchèque sur la nullité de la décision de l'organe de l'association privée . Cependant, il n'est pas prévu que, compte tenu de la nature de la société, il convienne de reprendre l'institut de contestation, qui doit précéder le dossier de nullité de la résolution de l'Assemblée générale au sein des sociétés de capital. Par conséquent, le règlement proposé pour les partenariats privés n'inclut pas l'institut de protestation.
 

Réduction des coûts pour les sociétés de capitaux dans le cadre du vote “per rollam”

 
La réglementation juridique actuelle de la prise de décision par rollam (c'est-à-dire la prise de décision en dehors de l'Assemblée générale) peut conduire à un processus relativement coûteux et compliqué pour les sociétés de capitaux dans les cas où la décision de l'Assemblée générale qui en résulte doit être sous la forme d'un acte public (acte notarié). Dans de tels cas, chaque vote séparé de chaque actionnaire doit être exécuté sous la forme d'un acte notarié, ce qui, dans le cas d'un plus grand nombre d'actionnaires, peut entraîner des coûts supplémentaires importants. Conformément à l'article 175 par. 3 et article 419 par. 2 de l'amendement à la loi tchèque sur les sociétés commerciales, il devrait être suffisant d'exécuter le document public avec la décision à prendre et d'en distribuer une copie à tous les actionnaires.
 

Contrat exécutif avec le membre de l'organe statutaire

 
L'amendement introduit plusieurs changements relativement fondamentaux par rapport au contrat exécutif. Le premier changement concerne les conséquences du défaut d'approbation d'un contrat d'exécution par l'organe suprême d'une société de capitaux. La législation actuelle ne réglemente pas explicitement les conséquences du défaut d'approbation du contrat, mais compte tenu de la disposition de l'article 59 par. 2 de la loi tchèque sur les sociétés commerciales, on peut en déduire que la non-approbation du contrat exécutif entraîne sa relative nullité en vertu de l'article 48 de celle-ci (étant donné que la personne concernée invoque une telle invalidité). Cela signifie cependant que le contrat exécutif non approuvé reste en vigueur jusqu'à ce qu'il soit déclaré nul et non avenu. L'invalidité peut être invoquée dans un délai de six mois à compter de la date à laquelle l'intéressé a eu connaissance, ou aurait dû avoir connaissance de cette invalidité (période subjective), mais au plus tard dix ans à compter de la date d'exécution du contrat exécutif (période objective) . Ainsi, dans la pratique, le membre de l'organe statutaire aurait pu exercer la fonction de l'exécutif pendant près de dix ans sur la base d'un contrat exécutif, qui a ensuite été déclaré nul et non avenu. Dans ce cas, toute action en justice d'un tel représentant statutaire au nom de la société pourrait être contestée.
 
L'amendement stipule explicitement que, sans l'approbation de l'organe suprême (c'est-à-dire de l'Assemblée générale), le contrat exécutif ne peut pas devenir efficace. Une fois le contrat exécutif approuvé, il prend effet à la date de sa conclusion, ou à la date du début des fonctions de membre de l'organe exécutif, selon la date la plus tardive.
 
L'exposé des motifs de l'amendement indique que ce changement doit être adopté afin de simplifier la pratique d'application. Cependant, cette règle est conçue comme une disposition, et l'organe suprême de l'entreprise peut choisir une autre date comme jour de prise d'effet du contrat exécutif.
 

Exercice de la fonction de membre d'un organe élu sans rémunération

 
Conformément au libellé actuel d'un article 59 par. 3 de la loi tchèque sur les sociétés commerciales, " À moins qu'une rémunération ne soit convenue conformément à la présente loi, l'exercice de la fonction est gratuit. " L'amendement à la loi tchèque sur les sociétés commerciales précise que cette règle ne s’applique qu’aux sociétés de capitaux.
 
La législation actuelle reflète également les cas où le contrat exécutif devient invalide pour une raison causée par une société commerciale elle-même (ou les cas où ce contrat n'est pas approuvé par l'assemblée générale sans retard inutile après la nomination d'un nouveau membre d'un organe statutaire. Dans de tels cas, le membre de l'organe statutaire a droit à une rémunération d'un montant égal aux circonstances, au lieu et au moment de la fonction de ce membre de l'organe statutaire. L'amendement étend cette disposition, de sorte que le droit susmentionné à l'égalité de rémunération pour la fonction exercée est également applicable dans les cas où le contrat exécutif est invalide en raison d'un cas de force majeure, ou pour toute autre raison indépendante de la volonté du membre du organisme statutaire, dont le contrat est devenu invalide. (ou n'est pas entré en vigueur en vertu de la nouvelle disposition de l'article 59, paragraphe 3, du libellé de la modification de la loi tchèque sur les sociétés commerciales, voir ci-dessus). L'extension de la disposition vise à protéger les membres des organes statutaires d'une société de capitaux, qui ne peuvent être tenus d'exercer leurs fonctions sans droit à la rémunération. En particulier, l'extension avec force majeure en général, sans limitation du point de savoir si la force majeure a causé l'invalidité (ineffectivité) du contrat exécutif en raison des actions de la société commerciale, ou d'un membre d'un organe statutaire lui-même. La deuxième raison supplémentaire couvre d'autres obstacles survenant indépendamment de la volonté d'un membre d'un organe statutaire. Il s’agit d’une catégorie résiduelle de toutes les autres raisons pour lesquelles la règle relative à l’exercice d’une fonction sans droit à rémunération ne s’applique pas. Ainsi, tout obstacle qui surgirait, indépendamment de la volonté d'un membre de l'organe statutaire d'une société de capitaux, qui empêchera en fin de compte la validité ou l'effectivité du contrat exécutif, sera désormais une raison, qui établira le droit du membre de l'organe statutaire à recevoir l'égalité de rémunération pour l'exercice de sa fonction.
 
La disposition de l'article 59 de la loi tchèque sur les sociétés commerciales devrait, dans le libellé proposé par l'amendement, réglementer expressément tout conflit éventuel entre le contrat exécutif et l'acte fondateur. Le règlement actuel ne traite pas directement de ce conflit éventuel. La modification prévoit une règle générale, qu'en cas de conflit entre les dispositions de l'acte fondateur et du contrat exécutif, les dispositions contenues dans l'acte fondateur s'appliquent. De cette manière, la volonté des actionnaires exprimée dans l'acte fondateur ne peut être contournée. Cependant, cela ne s'applique pas si le contrat exécutif est approuvé par la majorité des actionnaires, ce qui est également nécessaire pour la modification de l'acte fondateur. Compte tenu de cette approbation, la règle générale de priorité des dispositions contenues dans l'acte fondateur est rompue et les dispositions du contrat exécutif prévaudront. Le raisonnement qui sous-tend ce règlement est que la fonction protectrice de la règle générale de priorité de l'acte fondateur cesse d'avoir son sens, lorsque le contrat exécutif est approuvé à la majorité, ce qui suffirait également pour modifier l'acte fondateur.
 

Salaires et autres avantages accordés à l'employé, qui est par la suite membre d'un organe statutaire, ou à la personne associée à cet employé

 
La loi sur les sociétés par actions, dans sa rédaction actuelle, dispose à l'article 61 par. 3, que le salaire et les autres avantages fournis au salarié, qui est par la suite également membre de l'organe statutaire de l'entreprise, ou à une personne associée à ce salarié, ne peuvent être accordés qu'avec l'approbation de l'organe habilité à approuver le contrat exécutif. L'amendement abroge cette disposition sans aucune compensation.
 
Le fait est que la disposition de l'article 61 par. 3 est une relique d'une disposition non acceptée de la loi tchèque sur les sociétés commerciales, qui visait à réglementer la concurrence de plusieurs fonctions d'un membre de l'organe statutaire dans une société. Bien que la disposition initiale n'ait pas été adoptée, sa partie concernant l'approbation de la rémunération découlant des relations employeur-employé est restée et, en outre, a été étendue également aux activités extérieures à la direction commerciale de l'entreprise, et couvrait même les salaires et les avantages les personnes associées aux membres des organes statutaires. S'il est vrai que son application peut conduire à un certain nombre de situations absurdes, le conflit d'intérêts éventuel dans l'approbation de la rémunération d'un membre de l'organe statutaire de la société lui-même ou d'une personne associée à un tel organe statutaire ne peut être ignoré.
 
Dans ce contexte, l'exposé des motifs de l'amendement se réfère pleinement aux règles prévues pour les conflits d'intérêts aux articles 54 et suivants. de la loi tchèque sur les sociétés commerciales, qui restent inchangées par l'amendement, et le législateur les a considérées comme suffisantes à cet égard. Cependant, la situation n'est pas aussi claire, considérant que pour conclure le contrat entre la société et le membre de son organe statutaire (ou avec une personne associée à ce membre), seules les informations délivrées à l'organe de surveillance, ou à l'organe suprême est requis en vertu des règles sur les conflits d’intérêts. Par conséquent, la conclusion du contrat n'est pas un objet d'approbation, mais simplement une notification. Sur la base d'une telle notification, la conclusion du contrat peut être interdite. Par conséquent, pour qu'un tel contrat ne soit pas conclu, l'approche active de l'organe de surveillance ou suprême de l'entreprise est requise. En outre, le libellé de l'article 57 de la loi tchèque sur les sociétés commerciales exclut l'applicabilité des règles sur les conflits d'intérêts aux contrats conclus dans le cours normal des affaires, qui est également l'aspect très important qui ne peut être négligé. D'autre part, l'obligation d'un membre d'un organe statutaire d'agir conformément aux soins appropriés du gestionnaire s'applique, et en cas de dommage causé par la société en raison de la violation de ces soins de gestion appropriés, sera remboursée par tel membre de l'organe statutaire.
 

Nouvelle réglementation de la structure interne moniste des sociétés par actions

 
Un autre changement fondamental introduit dans l'amendement à la loi tchèque sur les Sociétés Commerciales est sans aucun doute le nouveau concept d'un système de structure interne moniste des sociétés par actions. Le nouveau règlement, contrairement au règlement actuel, devrait refléter la réglementation traditionnelle du système interne moniste des sociétés par actions connu des systèmes juridiques de nombreux autres pays européens.
 
L'amendement à la loi tchèque sur les sociétés commerciales devrait supprimer la fonction de directeur statutaire au sein de la structure interne moniste de la société par actions. Ainsi, les seuls organes obligatoires à constituer dans une société par actions d'une telle structure seraient, à compter du 1er janvier 2021, l'Assemblée générale et le Conseil de surveillance. Le Conseil de Surveillance serait ainsi chargé à la fois de la gestion des affaires de la société et du contrôle des activités de la société. Ceci doit éviter une interprétation floue de la position du Conseil de Surveillance vis-à-vis du directeur statutaire, y compris des litiges sur la répartition des pouvoirs et des responsabilités entre les deux organes de la société. Selon la législation actuelle, il n'est pas possible de déterminer sans équivoque quelles dispositions inscrites dans le système dualiste d'une société par actions publique doivent être appliquées également aux sociétés à structure interne moniste. Sur la base du libellé de l'amendement, la réglementation des sociétés par actions monistes devrait figurer dans les dispositions spéciales, ce qui devrait contribuer à accroître la sécurité juridique pour toutes les entités, y compris les sociétés par actions elles-mêmes.
 
Selon l'amendement, le conseil de surveillance d'une société par actions devrait, en règle générale, être composé de trois membres, à moins que les statuts de la société n'en fixent un nombre plus élevé. Pour les sociétés par actions à actionnaire unique, une exception est prévue et le conseil de surveillance à un membre est autorisé. Les statuts peuvent spécifier un nombre de membres du conseil de surveillance inférieur aux trois membres prévus en règle générale. Dans le même temps, on peut supposer que les dispositions sur la codétermination ne s'appliqueront pas aux sociétés par actions publiques à structure interne moniste, car elles seront déjà réglementées séparément.
 

Nouvelles règles de procédure pour traiter les sociétés «inactives»

 
L'amendement vise également à éliminer l'existence de nombreuses sociétés commerciales inactives inscrites au registre du commerce tchèque, ou du moins à réduire considérablement leur nombre. Des sanctions efficaces contre les sociétés commerciales inactives, qui, dans la plupart des cas, entraîneront la suppression de cette société commerciale du registre du commerce tchèque, devraient réduire ou au moins entraver les cas de fraude fiscale dans lesquels des sociétés commerciales inactives sont abusées comme des soi-disant les chevaux". Le fait qu'ils ne disposent généralement pas d'actifs récupérables à partir desquels leurs dettes éventuelles peuvent être acquittées, ainsi que l'incapacité de retracer une personne en particulier qui gère cette société commerciale et qui pourrait être tenue pour responsable (dans le cadre d'une procédure pénale et non pénale ) conduit au déni factuel de toute responsabilité. L'amendement devrait donc non seulement accroître la transparence de l'environnement des affaires et réduire le risque de fraude en République Tchèque, mais également améliorer l'application de la loi et éviter toute responsabilité pour fraude fiscale (ou autre).
 
Un autre objectif de la modification est de "nettoyer" le registre du commerce tchèque des sociétés commerciales inactives et d'accroître l'exhaustivité de la collecte des actes du registre du commerce tchèque, qui, selon l'évaluation du ministère de la Justice, a été pour longtemps à un niveau alarmant. Le ministère de la Justice part du principe qu'en instaurant des sanctions efficaces contre les sociétés commerciales inactives qui ne déposent pas leurs états financiers annuels dans le recouvrement des actes, les sociétés commerciales seront généralement plus attentives à remplir toutes leurs obligations légales et déposeront donc régulièrement états financiers annuels dans le recueil des actes du registre du commerce tchèque.
 
Selon le libellé proposé par l'amendement, il sera possible de sanctionner une société par actions inactive sous deux conditions, remplies cumulativement. Premièrement, la société par actions a manqué à son obligation de soumettre des états financiers ordinaires (annuels) et extraordinaires (ou des rapports annuels comprenant des états financiers) à la collecte des actes du registre du commerce pendant au moins 2 exercices consécutifs et, deuxièmement, cette société est impossible de contacter. L'obligation de présenter des états financiers ordinaires et extraordinaires de la société commerciale dans le cadre du recouvrement des actes est énoncée à l'article 21a de la loi tchèque sur la comptabilité et est également présumée dans la lettre de l'article 66. a) et c) de la loi tchèque sur le registre public; la période statutaire pour soumettre ces états financiers est de 12 mois à compter de la date de clôture des états financiers publiés.
 
L'impossibilité de contacter une société commerciale vise à réduire le nombre de sociétés enregistrées avec les soi-disant sièges virtuels, que de nombreuses sociétés commerciales utilisent pendant une longue période, au lieu d'une simple période de transition. Par conséquent, ces sociétés commerciales ne peuvent pas être contactées via l'adresse de leur siège social, car cette adresse n'est pas le lieu réel de leur entreprise. Une société par actions peut être considérée comme sans contact, s'il n'est pas possible de remettre un avis de remise des états financiers manquants au recouvrement des actes. Le tribunal devra suivre les règles de livraison conformément au Code de procédure civile tchèque, lors de la remise d'un tel avis, c'est-à-dire qu'il remettra principalement l'avis à la société commerciale via une boîte de données. Si la société commerciale ne se connecte pas à la boîte de données dans les 10 jours, il n'y a pas de fiction de livraison - la livraison alternative de l'avis est exclue en raison de la simple gravité des conséquences d'une telle fiction.
 
Le tribunal devra essayer d'utiliser d'autres modes de livraison spécifiés dans l'article 45 du Code de procédure civile tchèque; le dernier mode de livraison passe essentiellement par l'opérateur postal - directement au siège virtuel de l'entreprise. Si la société par actions ne soumet pas les états financiers ordinaires ou extraordinaires demandés dans un tel avis au recouvrement des actes, mais en même temps, il est possible de remettre l'avis, une amende jusqu'à concurrence de 100 000 CZK sera infligée conformément à Article 104 du libellé modifié de la loi tchèque sur les sociétés commerciales.
 
Toutefois, si les deux conditions susmentionnées sont remplies, le tribunal engagera, sans aucune requête, la procédure de dissolution de la société par actions; les informations relatives à une telle procédure seront inscrites au registre du commerce tchèque conformément au nouveau libellé de l'article 48 par. o) de la loi tchèque sur les sociétés commerciales, qui stipule que les informations relatives à l'ouverture de la procédure contre la société commerciale en vertu de l'article § 105a de la loi tchèque sur les sociétés commerciales (c.-à-d. dissolution ex-offo de la société pour non présentation des états financiers la collecte des actes, tout en restant sans contact). L'inscription de ces informations au registre du commerce assurera une meilleure protection des tiers, car il sera possible de dissoudre une société par actions sans liquidation au plus tôt 1 an après que l'information de l'intention de dissoudre la société sans liquidation soit conclue. le registre du commerce. Cela ne s'applique pas lorsque la procédure d'insolvabilité est ouverte.
 
Dans le cas où une personne concernée est trouvée dans ce délai d'un an et prouve au tribunal que la société par actions a des actifs dépassant les coûts associés à la liquidation, le tribunal décide de dissoudre la société par actions avec liquidation.
 
Si aucune personne concernée n'informe le tribunal des actifs d'une société par actions, cette société peut être considérée comme la société par actions inactive sans actifs. Après examen, si la dissolution d'une société par actions sans liquidation n'affectera pas substantiellement les droits de tiers, le tribunal peut dissoudre la société par actions sans liquidation; le tribunal enregistre la suppression de la société par actions de sa propre initiative, sur la base de la décision de dissoudre la société par actions sans liquidation. Si les actifs d'une société commerciale apparaissent après sa radiation du registre du commerce, l'article 209 du code civil tchèque s'applique. Par conséquent, le tribunal révoque la suppression de la société par actions et décide de sa liquidation.
 
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