在捷克共和国设立分支机构(分公司)

成立捷克分公司

 
 


 

在捷克共和国设立分支机构

 

捷克分公司(在捷克共和国的常设机构)

 
分公司(捷克语:"organizační složka")不是一个独立的法律实体,而是作为成立的外国公司的代表,代表外国公司承担义务。分公司的母公司实体成立时依据的法律也适用于分公司的内部交易。
为了捷克分公司的建立和存在,有必要授权一个人作为捷克分公司的负责人。此人应在捷克商业登记处登记,并有权代表创始人采取与分公司有关的所有行动。
 

成立捷克分公司

 
根据捷克法律,建立捷克分公司需要两个步骤。第一步是获得适用的捷克贸易许可证或证书(这取决于将要开展的每项业务的性质)。申请应在捷克分公司注册地所在的捷克贸易许可证办公室提出。第二步是将捷克分公司在捷克商业登记处登记。与来自第三国的法律实体相比,来自欧盟的法律实体不需要在捷克商业登记处进行强制登记。但是,在每一种情况下都建议注册,因为它使在捷克共和国的所有交易和程序更加容易。
 

在捷克商业登记处注册捷克分公司

 
要注册一个分支机构,需要提供以下文件:
 
(a) 创办公司的公证副本公司文件(商业登记册的摘录);
 
(b) 两份经认证的公司决议原件,表明捷克分公司的建立,并指出有权代表创始人(分公司负责人)行事的实体;
 
(c) 捷克贸易许可证或贸易证书;
 
(d) 经公证的捷克分公司负责人的签名样本;
 
(e) 捷克分公司所在地业主的同意书;
 
(f) 捷克分公司负责人在向商业法院提交前三个月由捷克刑事登记处出具的非犯罪活动记录,以及他/她在本国和在过去三年中居住超过三个月的所有国家的类似记录。
 
(g) 捷克分公司负责人的声明,即他/她在过去三年中没有破产,并且目前没有任何法院或任何行政当局对他/她实施与捷克分公司预定活动有关的商业活动禁令。
 
捷克分公司在捷克共和国进行商业活动的授权是在该分公司在捷克商业登记处登记之日确立的。登记法院应在申请之日起的5个工作日内对分公司的登记作出决定。捷克分公司的业务范围必须与公司的业务范围一致(即分公司不能从事不属于创始人业务范围的业务活动)。
 
将捷克公司录入商业登记册的必要表格可在捷克语网站上找到在捷克司法部的商业登记处。提交给商业登记处的文件必须是捷克文,包括其所有的附件;任何外国语言的契约必须有法律认证的翻译,除非它是以欧盟的官方语言之一起制定的(在这种情况下,简单的翻译就足够了)。对于某些类型的外国契约(如刑事登记册或商业登记册的摘录),必须有一份经法律认证的翻译。需要特殊形式的高级鉴定,一个证明发证机构真实性的文件,一般被认定为加注或 "超级合法化",取决于发证国家是否是所谓海牙加注公约的签署国。
 
公司注册的法定期限为提交申请后的五个工作日。如果在此期限内,法院没有注册公司或要求申请人提供额外的文件,则认为该公司已经注册。公证处几乎可以立即将公司注册到商业登记处。
 
为了向捷克商业登记处或捷克贸易登记处提交申请,不一定要由律师代理。然而,为了满足正式要求,我们建议聘请律师。
 
建立捷克分公司的平均时间约为19天,但也有可能在几天内完成注册。
 
新的捷克分公司在捷克商业登记处注册后,您可以在以下网页上查看注册情况捷克司法部公司应确保在捷克金融管理局进行所有强制性的登记。
 

捷克数据盒

 
新的捷克分公司的负责人将收到数据盒的访问细节。捷克的数据盒是一个电子存储网站,用于交付官方文件和与捷克公共当局沟通。数据盒由以下单位建立和管理 捷克内政部。对于从事商业活动的公民和私人来说,数据盒不是强制性的。所有捷克法律实体都必须建立一个数据盒。一个文件(数据信息),在被授权的个人登录到数据盒的时候,就会被送到数据盒。如果您在文件被送到数据盒的10天内没有登录你的数据盒,该文件将被视为在该时限结束前的最后一天交付。该文件的交付具有与亲自交付相同的法律效力。您可以查看更多信息:有更多信息可供查阅Datove schranky,遗憾的是只有捷克语版本。
 

将访问数据交付给国外的捷克数据盒

访问数据只能被发送至下列国家,如果被授权人(如捷克分公司负责人)的居住地址在某个国家,而该国家又不允许将服务专门送到收件人手中,那么就需要创建一个数据框和访问权限。如果被授权人(如捷克分公司的负责人)的居住地址在不允许将服务完全交付给收件人的国家之一,则会创建一个数据框和访问权,但会向该人发送一封解释信,说明不能发送访问数据的原因。这封信还包括一个关于如何获得访问数据的建议,使用 捷克共和国大使馆的Czech POINT.
 
在这种情况下,Czech POINT办公室的收信人将要求大使馆撤销原来的访问数据并发放新的数据。该申请将指定发送激活链接的电子邮件地址。在其帮助下,并使用申请确认书中的数据,然后收集新的访问数据到其计算机上的数据盒(见使用所谓的虚拟信封收集访问数据的说明)。
 

ECOVIS Ježek is a Czech law firm providing, amongst others, legal advice in connection with establishment of Czech branch offices and their registration.

Eliška Čáslavská has many years of experience in corporate matters related to Czech companies and Czech branch offices.

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为建立捷克分公司提供的专业协助

 
我们的捷克律师事务所可以协助您在捷克开设分支机构,并在捷克共和国开展业务。我们可以确保所有的步骤以及在捷克商业登记处的适当登记。
 
有关更多信息,请联系我们:
 
JUDr. Mojmír Ježek, Ph.D.
 
ECOVIS ježek, advokátní kancelář s.r.o.
Betlémské nám. 6
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